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Tipologie di dati forniti in caso di richieste Quando l’utente contatta Rossodisera Events srls attraverso una email o compilando il form online acconsente al trattamento dei dati personali forniti in accordo con la normativa prevista del Regolamento Europeo 2016/679. I dati inviati tramite email e/o form online saranno memorizzati insieme al messaggio. In caso di invii di documenti allegati alle email questi saranno conservati nel rispetto della presente privacy policy. In caso di richiesta telefonica la Rossodisera Events srls provvederà a salvare le informazioni comunicate ma non verrà effettuata alcuna registrazione della chiamata. I dati forniti attraverso la posta tradizionale saranno conservati rispettando la normativa in materia di privacy.
Tipologie di dati forniti in caso di interazione con il sito della Rossodisera Events srls Per accedere all’area riservata del sito l’utente dovrà registrarsi e quindi inviare alcune informazioni che lo riguardano. Tali informazioni (nome, indirizzo email, ecc.) saranno poi utilizzate per l’accesso all’area riservata.
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Finalità del trattamento dei dati I dati personali forniti potranno essere utilizzati per:
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- Gestore telefonico
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- Servizi di mailing list
- Assistenza informatica
- Sviluppo web
- Fornitura di hosting
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- Se sospettiamo che un utilizzo fraudolento o un reato sia stato commesso e siamo costretti a contattare le forze dell’ordine;
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- Per adempiere gli obblighi di legge.
Modalità di conservazione dei dati I dati personali degli utenti vengono conservati al sicuro sui nostri server o su quelli dei nostri fornitori di servizio (hosting) e occasionalmente in copie di sicurezza custodite in luoghi protetti. L’accesso ai dati personali è ristretto al solo personale autorizzato e solo per i motivi precedentemente spiegati. Adottiamo misure di accesso autenticato e se possibile utilizziamo tecnologie di trasmissione criptate e tracciate per proteggere i dati degli utenti. I documenti cartacei contenenti dati degli utenti sono conservati in luoghi con accesso ristretto e sono accessibili solo al personale autorizzato al trattamento ai fini della fornitura del servizio.
Durata del trattamento La Rossodisera Events srls conserverà i dati personali degli utenti solo per il tempo necessario a fornire i servizi o per adempiere gli obblighi di legge. In alcuni casi questo periodo è indicato chiaramente:
- Per le mailing list a cui l’utente si è iscritto conserviamo le informazioni fintanto che l’utente resta iscritto o fino a che non decidiamo di sospendere il servizio;
- Per le email e la corrispondenza manterremo le informazioni per il tempo necessario a fornire una risposta e per i 6 mesi successivi, dopodiché procederemo con la cancellazione.
Nei casi non sia possibile indicare una data chiara, conserviamo le informazioni fino a quando è necessario tenendo conto dei seguenti criteri:
- Lo scopo e l’utilizzo dell’informazione ora e nel futuro;
- Gli eventuali obblighi di conservare le registrazioni;
- I potenziali rischi nella conservazione dei dati personali;
- La difficoltà di mantenere i dati aggiornati;
- La base legale per conservare i dati (per esempio la manifestazione del consenso);
- La natura del rapporto e ogni altra circostanza.
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Trattamento dei dati sensibili La Rossodisera Events srls tratta solo i dati personali degli utenti nei tempi nei modi descritti. I dati sensibili riguardano salute, orientamento religioso, origine etnica, opinioni politiche, iscrizione ai sindacati, dati biometrici e genetici. Tali dati non sono conosciuti dalla Rossodisera Events srls e non vengono raccolti intenzionalmente. Per tale motivo non è necessario che l’utente ce li invii. Nel caso l’utente lo faccia, intenzionalmente o per errore, la Rossodisera Events srls darà per assodato il consenso dell’utente stesso al loro trattamento al solo scopo di cancellarli.
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Aggiornamento della policy La privacy policy della Rossodisera Events srls potrebbe nel tempo essere aggiornata a causa dei cambiamenti di legge ai quali bisogna adeguarsi o per informare delle modifiche alle modalità di trattamento effettuate dalla Rossodisera Events srls. Per questo motivo è opportuno che l’utente prenda visione di questo documento aggiornato.
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